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注意这三点让你的PPT更精彩
2019-06-20 10:18:49 来源: 中公会计 浏览量:

相信大家对PPT并不陌生,是我们常用的办公软件之一,从校园到职场处处可见。话说回来了,你都毕业了,你的PPT技术毕业了吗?PPT做好了,那可是一门挣钱的“语言”。这么说吧,你想招商引资,光靠一张嘴是不够的,如果做一个精彩的PPT,人家一目了然,机会是不是就来了呢?尤其是咱们财会人员,PPT技术真的很重要。那么怎么才能让PPT更精彩呢?看小编为你支招儿~

在我们的工作报告等活动?#26657;?#23569;不了要做PPT的,但是大多数人对自己做的PPT并不满意。要么不好看,要么感觉很散乱,根本看不明白你想要讲的核心内容是什?#30784;?#25152; 以做好PPT要具备这三点要素:目标明确、逻辑清晰结构合理、美观。

一、目标明确

商务活动?#26657;琍PT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,?#21592;?#26377;效辅助沟通。所以说PPT只能演示一个话题内容表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。不要企图用一个文件表达很多事项,这样就能避免出现洋洋洒洒十几篇,却让听众GET不到点的情况。

二、逻辑清晰结构合理

看完第一点的,需要注意了。“简洁”的确是我们追求的一个点。但不能为了追求简洁,过度删减。基本的逻辑思路还是要体现出来的。也就是说做PPT一定要有清晰的逻辑。

1.幻灯片的结构逻辑。

封面?#22330;?#32467;束页和内容页一个不能少。除此之外,目?#23478;?#32039;跟封面页展示整个PPT的内容结构,必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结构层次不宜太多,要么并列关系,要么递进关系。

2.运用分析法图表。

当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析?#20445;?#36825;个办法非常实用。采用这类图表,表述更方便,听讲者也很容易理解。

三、美观

相信大家?#25216;?#24471;《周公?#35753;饋?#37324;有一句经典的台词“吾与周公孰美?”,可见大家对美都是有追求的。PPT?#24425;?#19968;样,美观的PPT更吸睛。追求把PPT做的“漂亮”就有些偏执了。美观就可以了,不用做过多修饰。

Office软件的调色板里面有“标准色”,大众也比较能接受。这就好像西装革履,虽然不会耀眼夺目,但绝对美观大方。大多数优秀的布局、配色都是整套方案,如果是仿学别人的PPT要全套借鉴。切忌东取一点西扔一点,搞得不伦不类。

以上就是中公财经小编给大家带来的关于让PPT更精彩的方法技巧分享。当然了,还是要看PPT的用途具体问题具体分析。内容就这些,想要获取更多会计实务相关内容,可关注“中公财经”会计实务栏目,小编将为大家?#20013;?#26356;新。

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